Vedtekter

1.    Alle katteinteresserte kan søke medlemskap.

Medlemskapet er gyldig fra kontingenten er betalt. Alle hovedmedlemmer har møterett, forslagsrett, talerett og stemmerett. Familie- og støttemedlemmer har møterett. Nedre aldersgrense for stemmerett settes til det året en fyller 15 år. Æresmedlemskap bestemmes av styret.

Medlemskap opphører ved:

Ikke å ha betalt kontingent innen forfall, ved skriftlig utmeldelse til styret og ved eksklusjon.

Medlemstyper i Grenlandspusen:

• Hovedmedlem – fullt medlem av NRR med mulighet til å bestille NRR tjenester
• Familiemedlem av hovedmedlem – medlem i tillegg til hovedmedlem. Samme rettigheter som hovedmedlem.
• Klubbmedlem – med mulighet til å delta i lokale arrangementer, som hobbyutstilling, medlemsmøter etc.
• Familiemedlem av klubbmedlem.

Søknad om Stamnavn

For at et medlem i Grenlandspusen skal søke om et stamnavn så plikter medlemmet å sette seg godt inn i gjeldende lovverk i NRR og FIFe som gjelder avl og oppdrett.

Medlemmer som ikke følger lover og regler satt av NRR og FIFe i forbindelse med oppdrett og avl kan bli satt i karantene som oppdretter, og i verste fall bli ekskludert av klubben.

Verving av nye medlemmer:

Nye medlemmer som blir vervet av eksisterende medlem av Grenlandspusen betaler halv pris for medlemskapet det året innmelding skjer.

Skjer dette etter 31.10: så vil det gjelde også påfølgende år.

Suspensjon/eksklusjon fra medlemskap

Medlemmer som ved sin oppførsel, handling eller uttalelser skader eller hindrer klubben i dens arbeid eller anseelse kan bli suspendert.
Før et medlem kan bli suspendert, skal det holdes forhandlingsmøte mellom styret og medlemmet. Et enstemmig styre kan suspendere et medlem.

Det skal tungtveiende grunner til for å bli suspendert, som for eksempel dyremishandling og/eller økonomisk misligholdelse overfor klubben.
Avgjørelsen trer i kraft umiddelbart etter behandling.

​​​​​​​

Kontingenten fastsettes på årsmøtet og gjelder for påfølgende kalenderår. Kontingenten må være betalt innen 15 desember. Ved manglende betaling av medlemskontingent kan medlemskapet bli inaktivt og medlemskapet avsluttes hvis ikke kontingenten er betalt innen 28. desember.

Innmelding etter 31.07 og 31.10:

Nye medlemmer som melder seg som medlem av Grenlandspusen etter 31. juli vil få ½ pris på medlemskontingenten ut året.

Nye medlemmer som melder seg som medlem av Grenlandspusen etter 1. november betaler full pris. Kontingenten vil da også gjelde påfølgende år.

Dette gjelder kun ved 1. gangs innmelding i Grenlandspusen.

Ellers er det halv pris som gjelder frem til ny betalingsperiode.

Utmeldelse eller eksklusjon:

Utmeldelse eller eksklusjon gir ikke rett til tilbakebetaling av innbetalt kontingent. Ønske om å gå fra hovedmedlem til støttemedlem gjelder fra påfølgende år, og vil ikke gi rett på tilbakebetaling av kontingent.

Årsmøtet velger leder, nestleder, kasserer, klubbsekretær og stamboksekretær.

For å kunne inneha et av disse fire verv må man ha vært medlem av Grenlandspusen i minst 1 år.

Det skal være minimum 5 styremedlemmer, inkludert leder, nestleder, kasserer, klubbsekretær og stamboksekretær. Maksimum 8. Årsmøtet velger også inntil 2 varamedlemmer.

Ved konstituering skal styret fordele roller og oppgaver.

Konstituering av styret skal skje senest 21 dager etter avholdt Årsmøte og styresammensetning skal informeres alle medlemmer samt NRR i umiddelbart. Oppgaver kan også tildeles styremedlemmene ved behov.

Leder, kasserer og klubbsekretær velges i år med oddetall og velges for to år. Nestleder og stamboksekretær velges i år med partall og velges for to år. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen og varamedlemmene for 1 år.

Styremedlemmer som innehar en rolle som leder, nestleder eller kasserer, og som velger å trekke seg fra sitt verv, trekker seg fra sitt styreverv i sin helhet for den perioden de har vært valgt.

Minst 3 av styrets medlemmer må være til stede for at styret skal være beslutningsdyktig. Styret tiltrer umiddelbart etter årsmøtet. Fra samme familie/husstand kan det ikke sitte flere enn 2 personer samtidig.

Lederen innkaller til styremøter. Finner minst 2 i styret det nødvendig, kan styremøte innkalles. Styret representerer klubben utad, og etter avtale kan leder alene representere klubben. Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig og disse rapporterer til styret. Styret er pålagt å føre protokoll over styremøter og medlemsmøter.

I tillegg er styret pålagt å føre et fyldig referat fra styremøtene. Referat fra medlemsmøte og et kort sammendrag av styrereferat skal gjøres tilgjengelig til medlemmene via lukket Facebook gruppe.

I protokollen for hvert møte skal det stå:

• Dato, tid og sted
• Antall deltagere og hvem
• Saker og tema

Ved siden av dette skal også Årsmøtet velge en valgkomite og revisor. Styret velger webansvarlig.

Styret står også fritt til å initiere andre komiteer, som utstillingskomite, aktivtetskomite etc. Her kan medlemmer bli forespurt om de ønsker å delta.

Taushetsplikt

Styremedlemmer og vara til styret har taushetsplikt på de saker de behandler i styret, og skal skrive under på en taushetserklæring når de tiltrer verv i klubben. Denne taushetserklæringen gjelder også medlemmer som tiltrer verv sentralt i NRR.

​​​​​​​

Styret plikter å innkalle til og arrangere medlemsmøter.
Medlemsmøter er åpne for alle katteinteresserte.

Styret er ansvarlig for klubbens midler. Regnskapet føres av kassereren.
Regnskapsåret er fra 01.01 til 31.12 påfølgende år.

Regnskap for avholdte utstillinger vil bli ført i tillegg til vanlig årsregnskap.

Årsmøte er klubbens høyeste myndighet og skal avholdes hvert år innen 18 januar.

Innkalling varsles per e-post 30 dager før Årsmøtet. Innkallingen vil også bli lagt ut på Facebook og dato varsles så fort høstprogrammet er satt opp for Grenlandspusen’s medlemmer.

Forslag til årsmøtet skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Dette kan gjerne sendes per epost til: grenlandspusen@gmail.com.

Dato for siste frist skal være nevnt i innkallingen.

Årsrapport, regnskap, budsjettforslag** og forslag skal sendes ut til medlemmene senest en uke før årsmøtet. Dette vil bli sendt ut via e-post.

• De medlemmer som IKKE har e-post adresse vil få dette tilsendt per vanlig brev post. Alle sakspapirer vil være tilgjengelig i utskrifts format ved Årsmøtet.
• Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte medlemmer.

Årsmøtet skal behandle:

• Årsrapport fra styret og faste komiteer.
• Klubbens regnskap
• Budsjettforslag
• Fastsettelse av medlemskontingenten.
• Innkomne forslag
• Valg av styre, valgkomite og revisor

Vedtak fattes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 

Benkeforslag på valg godtas ikke der valgkomiteen (evt. styret ved mangel på valgkomité) har forslag til kandidat.

Der det eventuelt ikke er foreslått kandidater før årsmøtet, så kan årsmøtet velge inn frivillig kandidat til styreverv, som melder seg på årsmøtet.

Grenlandspusen's delegater ved NRRs Generalforsamling:

Representant til NRR’s Generalforsamling skal være valgt blant styremedlemmer i klubben.

Resten av styret velges som vararepresentanter og utpekes ved behov.

Skulle Årsmøtet ikke ha navn på disse innen Årsmøtets slutt, så vil styret ha fullmakt til å oppnevne representanter til NRR’s Generalforsamling innen frist for påmelding.

Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret eller når ¼ av medlemmene skriftlig forlanger det. Innkalling skjer med 14 dagers varsel og agenda skal inneholde de saker som skal opp til behandling.

Klubben kan oppløses, men det kreves 2/3 flertall på 2 årsmøter. Ved opphør skal klubbens midler overføres til den organisasjon som tar seg av omplassering/pleie av foreldreløse/vanskjøtte katter lokalt.

Grenlandspusen viser sin interesse for katters velferd ved å donere 30% av julelotteriets inntekter til en eller flere lokale dyrevern organisasjoner. Hvilke(n) velges på årsmøtet og det kan fremmes forslag til aktuelle kandidater inntil 14 dager før årsmøtet.

Grenlandspusen kan velge å ikke gjennomføre donasjonen hvis det foreligger underskudd i årsregnskapet.

For øvrig gjelder de til enhver tid gjeldende NRR lover og regler.

• www.nrr.no
• §Lover: https://www.nrr.no/velkommen/om-oss/lover-og-regler/
• www.fifeweb.org
• §Rules: http://fifeweb.org/wp/lib/lib_current.php